দৈনন্দিন জীবনে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ১০টি কার্যকর অভ্যাস (এবং কেন আপনি এখনও সফল হচ্ছেন না)
আপনার উৎপাদনশীলতার ফাঁক কোথায়?
উৎপাদনশীলতা (Productivity) বলতে ভুলবশত আমরা প্রায়ই কেবল ব্যস্ত থাকা বুঝি। কিন্তু এর আসল অর্থ হলো কম সময়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ করা। অর্থাৎ, সারাদিন কাজ করে ক্লান্ত না হয়ে, আপনার প্রধান লক্ষ্যগুলোর দিকে কতটা এগিয়ে যেতে পারলেন, সেটাই আসল উৎপাদনশীলতা। এটি সময় নয়, বরং কাজের ফলাফল এবং দক্ষতার ওপর নির্ভর করে।
আজকের দিনে কেন মানুষ উৎপাদনশীলতা বাড়াতে গিয়েও ব্যর্থ হচ্ছে? এর প্রধান কারণ হলো অতিরিক্ত সোশ্যাল মিডিয়া, কাজ গুছিয়ে না রাখা, এবং মাল্টিটাস্কিংয়ের (একসাথে একাধিক কাজ করার) ভুল অভ্যাস। আমরা প্রায়ই সঠিক পদ্ধতিতে মনোযোগ না দিয়ে, কেবল কাজ করার ভান করি। এই আর্টিকেলে আপনি ঠিক এই ফাঁকগুলো পূরণ করার জন্য ১০টি প্রমাণিত অভ্যাস শিখবেন, যা আপনার জীবনধারা বদলে দেবে। আপনার আজকের ছোট্ট পরিবর্তন কীভাবে ভবিষ্যতের বড় সফলতা নিশ্চিত করবে, তা আপনি জানতে পারবেন।
ব্যক্তিগত উপলব্ধি: যখন বুঝলাম ‘ব্যস্ততা’ আর ‘উৎপাদনশীলতা’ এক নয়
আমার নিজের জীবনেও এমন একটি সময় ছিল যখন আমি ভুল করে ভাবতাম যে, বেশি সময় কাজ করা মানেই বেশি উৎপাদনশীল হওয়া। অফিসে সবার আগে আসা এবং সবার পরে যাওয়া আমার অভ্যাসে পরিণত হয়েছিল। ইমেল চেক করা, মিটিংয়ে থাকা, বা একের পর এক ছোটখাটো কাজের লিস্ট শেষ করা—এগুলো আমাকে প্রতিনিয়ত ব্যস্ত রাখত। আমি নিজেকে একজন পরিশ্রমী ব্যক্তি হিসেবে দেখতাম, কিন্তু মাস শেষে দেখতাম আমার প্রধান লক্ষ্যগুলো (যেমন—একটি নতুন প্রজেক্টের পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করা, বা একটি গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্ট লেখা) প্রায় untouched রয়ে গেছে।
এই ফাঁকটি আমি স্পষ্ট বুঝতে পারলাম যখন আমাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ স্ট্র্যাটেজিক ডকুমেন্ট এক সপ্তাহের মধ্যে জমা দিতে বলা হলো। আমি প্রথম চার দিন কেবল ইমেলের উত্তর দিতে, সহকর্মীদের ছোটখাটো কাজে সাহায্য করতে এবং ফাইল গোছাতে ব্যস্ত ছিলাম। আমার ডেস্কে কাজ জমে পাহাড় হচ্ছিল। আমি দিনে প্রায় ১০-১১ ঘণ্টা কাজ করেও ডকুমেন্টের মূল বিশ্লেষণ শুরুই করতে পারিনি। শেষ মুহূর্তে আমাকে অত্যন্ত চাপ নিয়ে কাজটা শেষ করতে হয়, যার ফলস্বরূপ সেটির গুণগত মানও প্রত্যাশিত স্তরে পৌঁছায়নি।
ব্যর্থতার উদাহরণ ছিল ঠিক এটাই—আমি জরুরি কাজগুলোকে সামলাতে গিয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোকে অবহেলা করছিলাম। আমি ভুল মাল্টিটাস্কিংয়ে (একই সাথে ইমেল আর প্রজেক্ট ফাইল খোলা রাখা) আমার মনোযোগের শক্তি অপচয় করছিলাম। সেই দিনই আমি বুঝতে পারলাম, আমার দরকার ছিল একটি বড় কাজকে ছোট ছোট ধাপে ভাগ করে নেওয়া এবং প্রতিটি ধাপের জন্য মনোযোগের সম্পূর্ণ ব্লক নির্দিষ্ট করা। কেবল ব্যস্ততার ভান করে আমি আমার কর্মজীবনের সবচেয়ে মূল্যবান জিনিস, অর্থাৎ মনোযোগ এবং সময় নষ্ট করছিলাম। এই উপলব্ধিই আমাকে উৎপাদনশীলতার প্রকৃত অর্থ বুঝতে এবং আমার জীবনধারা পাল্টাতে বাধ্য করে।
সফল মানুষদের ১০টি প্রমাণিত উৎপাদনশীলতার অভ্যাস–
সফল ব্যক্তিরা দৈনন্দিন জীবনে কিছু নির্দিষ্ট কৌশল ব্যবহার করেন, যা তাদের ফোকাস এবং আউটপুট অবিশ্বাস্যভাবে বাড়িয়ে দেয়। এখানে সেই ১০টি অভ্যাস বিস্তারিত আলোচনা করা হলো:
১. কাজ শুরুর আগে ‘৩টি গুরুত্বপূর্ণ কাজ’ চিহ্নিত করা (The Ivy Lee Method)
এটি একটি শতাব্দী-প্রাচীন কিন্তু অত্যন্ত কার্যকর পদ্ধতি। রাতে ঘুমানোর আগে বা সকালে কাজ শুরুর আগে আপনার দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ৬টি কাজ লিখে ফেলুন। এরপর সেগুলোকে অগ্রাধিকারের ক্রমানুসারে (Priority Order) সাজিয়ে নিন।
পদ্ধতিটির ব্যাখ্যা: আপনি প্রথম কাজটি শেষ না করা পর্যন্ত দ্বিতীয় কাজটি ধরবেন না। ৬টি কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত দিনের কাজ শেষ করবেন না। এই পদ্ধতি আপনার মস্তিষ্ককে একটি মাত্র লক্ষ্যের দিকে চালিত করে।
উপকারিতা: এই অভ্যাস ফোকাস বৃদ্ধি করে এবং কোন কাজ আগে করা উচিত, তা নিয়ে দ্বিধা দূর করে আলস্য দূর করে। আপনি অপ্রয়োজনীয় কাজে সময় নষ্ট করা থেকে বিরত থাকবেন।
২. ‘Pomodoro Technique’-এর ব্যবহার
Pomodoro একটি ইতালীয় শব্দ, যার অর্থ টমেটো। এই কৌশলটি আপনার মনোযোগকে ছোট ছোট ব্লকে বিভক্ত করে।
পদ্ধতি: আপনি ২৫ মিনিট ধরে সম্পূর্ণ মনোযোগ সহকারে একটি কাজ করবেন। এই ২৫ মিনিট পর আপনি ৫ মিনিটের একটি বিরতি নেবেন। এই চক্রটি চারবার সম্পন্ন হওয়ার পর, আপনি ১৫ থেকে ৩০ মিনিটের একটি দীর্ঘ বিরতি নেবেন।
কখন ব্যবহার করবেন: এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনার হাতে বড় এবং কঠিন কোনো কাজ থাকে। Pomodoro আপনার মনকে বোঝায় যে কাজটি কঠিন হলেও, আপনাকে মাত্র ২৫ মিনিট মনোযোগ দিতে হবে—যা কাজটি শুরু করা সহজ করে তোলে।
Pomodoro কৌশলের ২৫ মিনিটের তীব্র মনোযোগের পর ৫ মিনিটের বিরতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই ৫ মিনিট মনকে সম্পূর্ণ রিস্টোর (restore) করার জন্য ব্যবহার করা উচিত, যাতে পরের মনোযোগের ব্লকের জন্য মস্তিষ্ক প্রস্তুত হতে পারে। এই প্রসঙ্গে কফি পান করা এবং হেঁটে আসা—এই দুটির কার্যকারিতা অনেক।
৩. ডিজিটাল ডিটক্সের জন্য সময় নির্ধারণ
উৎপাদনশীলতার সবচেয়ে বড় শত্রু হলো স্মার্টফোন এবং সোশ্যাল মিডিয়াতে অতিরিক্ত সময়।
মোবাইল ফোন এবং সোশ্যাল মিডিয়াকে কাজের সময় কীভাবে দূরে রাখবেন: কাজ করার সময় ফোনকে অন্য রুমে রাখুন বা আপনার ডেস্কের ড্রয়ারে রেখে দিন। আপনার কম্পিউটার থেকে অপ্রয়োজনীয় সোশ্যাল মিডিয়া ট্যাবগুলো বন্ধ রাখুন।
বিশেষ টিপস: সবচেয়ে সহজ উপায় হলো আপনার ফোনের নোটিফিকেশন বন্ধ রাখা। আপনি নোটিফিকেশন বন্ধ করার জন্য ফোকাস মোড বা Do Not Disturb সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। ইমেইল এবং মেসেজ চেক করার জন্য দিনে ২-৩টি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন।
Morning Routine’ বা সকালের অভ্যাস তৈরি করা
আপনার উৎপাদনশীলতা দিনের শেষ ঘণ্টা নয়, বরং প্রথম এক ঘণ্টা দ্বারা নির্ধারিত হয়। সফল ব্যক্তিরা সকালে উঠে সঙ্গে সঙ্গে ইমেইল বা ফোন চেক করেন না।
ঘুম থেকে ওঠার পর প্রথম এক ঘণ্টায় আপনি কী করবেন: এই সময়টি নিজের জন্য ব্যবহার করুন।
- জল পান: শরীরকে আর্দ্র করার জন্য এক গ্লাস জল পান করুন।
- মেডিটেশন বা জার্নালিং: ৫ মিনিটের মেডিটেশন বা দিনের লক্ষ্য লেখার অভ্যাস করুন।
- হালকা ব্যায়াম: ৫-১০ মিনিটের হালকা স্ট্রেচিং বা ব্যায়াম আপনার শরীর ও মনকে কাজের জন্য প্রস্তুত করবে।
৫. ‘Time Blocking’ পদ্ধতি অনুসরণ
‘Time Blocking’ হলো আপনার দিনের প্রতিটি মিনিটের জন্য নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করা। আপনি শুধু একটি ‘টু-ডু লিস্ট’ তৈরি করবেন না, বরং ক্যালেন্ডারে কাজের সময়গুলো ব্লক করে দেবেন।
- পদ্ধতি: যদি আপনার একটি রিপোর্ট লিখতে ৩ ঘণ্টা লাগে, তবে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে সকাল ৯টা থেকে দুপুর ১২টা পর্যন্ত সেই রিপোর্ট লেখার জন্য ব্লক করে দেবেন। এই সময় আপনি অন্য কোনো কাজ করবেন না।
- উপকারিতা: এটি আপনাকে আপনার সময়কে আরও বাস্তবিক উপায়ে দেখতে সাহায্য করে এবং আপনি অপ্রয়োজনীয় কাজকে ‘না’ বলতে পারেন।
৬. ‘Two-Minute Rule’ প্রয়োগ
উৎপাদনশীলতা বাড়াতে আলস্য দূর করার একটি সহজ উপায় হলো এই নিয়ম।
পদ্ধতি: যে কাজ দুই মিনিটের কম সময়ে করা যায়, তা তৎক্ষণাৎ শেষ করা।
যেমন: একটি ইমেলের উত্তর দেওয়া, ডেস্কে থাকা কাগজটি ফেলে দেওয়া, বা কফি মগটি রান্নাঘরে রেখে আসা। এই ছোট কাজগুলো জমতে জমতে আপনার মস্তিষ্ককে ভারাক্রান্ত করে তোলে। দুই মিনিটের নিয়ম সেগুলোকে তৎক্ষণাৎ দূর করে।
৭. সঠিক বিরতি গ্রহণ এবং কাজের স্থান পরিবর্তন
দীর্ঘক্ষণ একভাবে কাজ করার ফল হলো মনোযোগ কমে যাওয়া এবং ক্লান্তি আসা।
সঠিক বিরতি: দীর্ঘক্ষণ কাজ করার ফল হলো মানসিক ক্লান্তি। তাই আপনি মাঝে মাঝে প্রকৃতির কাছাকাছি হাঁটার অভ্যাস করুন। কাজের স্থান পরিবর্তন করলে আপনার মস্তিষ্ক নতুন করে উদ্দীপিত হয়। কাজের স্থান পরিবর্তন: সম্ভব হলে মাঝে মাঝে আপনার কাজের ডেস্ক পরিবর্তন করুন—যেমন: বারান্দা বা অন্য কোনো রুমে গিয়ে কিছুক্ষণ কাজ করুন।
৮. ঘুমের মান উন্নত করা (Sleep Quality)
অনেকে মনে করেন কম ঘুমালেই বেশি কাজ করা যায়। কিন্তু উৎপাদনশীলতার জন্য কম নয়, বরং ভালো ঘুম জরুরি। আপনার মস্তিষ্ক যখন ঘুমায়, তখন এটি দিনের তথ্যগুলো প্রক্রিয়াজাত করে এবং পরের দিনের জন্য প্রস্তুত হয়।
- লক্ষ্য: প্রতি রাতে কমপক্ষে ৭-৮ ঘণ্টা মানসম্পন্ন ঘুম নিশ্চিত করুন।
- ঘুমের টিপস: ঘুমের আগে নীল আলো (মোবাইল বা টিভি স্ক্রিন) দেখা বন্ধ করুন এবং আপনার শোবার ঘরটিকে ঠান্ডা ও অন্ধকার রাখুন।
৯. ‘Eat the Frog’ নীতি
এটি বিশ্বখ্যাত লেখক ব্রায়ান ট্রেসির একটি পদ্ধতি। ব্যাঙ খাওয়া বলতে এখানে আপনার দিনের সবচেয়ে কঠিন কাজটি বা ‘ব্যাঙ’টিকে সবার আগে শেষ করাকে বোঝায়।
- পদ্ধতি: আপনি যখন দিনের সবচেয়ে কঠিন কাজটি প্রথমে শেষ করে ফেলেন, তখন আপনার মন সারাদিনের জন্য ফুরফুরে এবং আত্মবিশ্বাসী থাকে।
- উপকারিতা: এটি আপনাকে দিনের বাকি কাজগুলো সহজে করার জন্য মানসিক শক্তি যোগায়।
১০. ছোট ছোট ‘না’ বলা
আপনার সময় মূল্যবান। আপনি যদি আপনার সময়ের নিয়ন্ত্রণ না নেন, তবে অন্য কেউ তা করবে।
- অন্যের অপ্রয়োজনীয় অনুরোধে ‘না’ বলতে শেখা এবং নিজের সময়কে মূল্য দেওয়া উৎপাদনশীলতার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
- পদ্ধতি: আপনাকে অবশ্যই শিখতে হবে কীভাবে বিনীতভাবে এবং দৃঢ়তার সাথে ‘না’ বলতে হয়, যাতে আপনার উৎপাদনশীলতার ক্ষতি না হয়।
উপসংহার: শুরু করুন আজই
আমরা ১০টি প্রমাণিত অভ্যাস নিয়ে আলোচনা করলাম, যা সফল মানুষকে উৎপাদনশীল করে তোলে। এই অভ্যাসগুলো একদিনে আয়ত্ত করা সম্ভব নয়। আপনার আজকের ছোট্ট পরিবর্তন কীভাবে ভবিষ্যতের বড় সফলতা নিশ্চিত করবে, তা আপনি এই অভ্যাসগুলো অনুসরণ করেই বুঝতে পারবেন।
এখনই শুরু করুন। আপনার জন্য সেরা কৌশলটি হলো: এই ১০টি অভ্যাসের মধ্যে আপনার কাছে সবচেয়ে সহজ মনে হয় এমন একটি অভ্যাস বেছে নিন এবং তা পরবর্তী ৭ দিন অনুসরণ করুন। একবার সফল হলে, দ্বিতীয় অভ্যাসটি যোগ করুন।
উৎপাদনশীলতা একটি যাত্রা, কোনো গন্তব্য নয়। আপনি যখন আপনার জীবনধারা বদলাতে শুরু করবেন, তখন দেখবেন আপনার কাজ, সম্পর্ক এবং মানসিক স্বাস্থ্য সবই উন্নত হচ্ছে। আপনি যদি আরও টিপস জানতে চান, তাহলে নিচে মন্তব্য করুন।
